Kết nối Tổng cục thuế

UBot giúp bạn tự động hóa việc tải hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót khi làm thủ công. Bạn có thể dễ dàng kết nối tài khoản Tổng cục Thuế với UBot và tải hóa đơn chỉ với các bước như sau:

Lưu ý: Với những khách hàng đang sử dụng tài khoản của chi nhánh doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với User Admin để được phân quyền Kết nối Tổng cục thuế

BƯỚC 1: Truy cập màn Kết nối Tổng cục thuế theo 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Truy cập vào link: https://portal.ubot.vn/access-other-system/setting-access

Cách 2: Sau khi đăng nhập thành công vào portal →  Tại menu Thiết lập bên trái →  chọn Kết nối Tổng cục thuế

Tại tab mặc định Thiết lập kết nối, bạn có thể xem trạng thái kết nối với Tổng cục thuế của toàn bộ doanh nghiệp được thiết lập cho tài khoản này.

Nếu chưa thấy doanh nghiệp bạn muốn Kết nối Tổng cục thuế, vui lòng thiết lập thêm doanh nghiệp mới tại menu Doanh nghiệp (xem hướng dẫn tại: Link)

Sau đó quay lại menu Kết nối Tổng cục thuế và thực hiện các thao tác tiếp theo.

BƯỚC 2: Chọn nút Tác vụ → nhấn chọn Kết nối.

BƯỚC 3: Tại popup Thiết lập kết nối, nhập thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu >> nhấn Kết nối.

Lưu ý: Với các Kết nối thành công, bạn có thể Hủy/Chỉnh sửa kết nối bằng thao tác chọn Tác vụ >> nhấn chọn Hủy/Chỉnh sửa kết nối

Tính năng "Tự động tra cứu lại hóa đơn": Để cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn, vào thứ 7 hàng tuần, UBot cho tra cứu lại các hóa đơn của 3 tháng liền trước có trạng thái thay thế/ điều chỉnh/ hủy bỏ trên Tổng cục thuế. 

Tuy nhiên, với mỗi hóa đơn có thay đổi trạng thái phát hành, hệ thống sẽ phải xử lý như 1 hóa đơn mới. Do vậy, hệ thống sẽ trừ 01 lượt xử lý hóa đơn/thay đổi. 

BƯỚC 4: Sau khi kết nối Tổng cục thuế thành công, bạn có thể 1. Thiết lập lịch tải hoặc 2. Tải hóa đơn ngay 

Ngoài ra, bạn có thể vào tab Danh sách lịch tải để thiết lập Lịch tải hóa đơn định kỳ hoặc Tải hóa đơn theo nhu cầu. (xem hướng dẫn tại: link)